长沙学院2016年教育阳光服务中心工作情况通报

作者:詹琳 时间:2017-01-18 点击数:

2016年,是我校教育阳光服务中心逐渐步入规范化运行的重要一年。一年来,中心认真落实相关工作部署,扎实推进各项工作,教育阳光服务工作取得了一定成效。现将有关情况通报如下:

一、教育阳光服务中心运行规范

加强制度建设,规范服务流程。2016年6月8日,印发《长沙学院教育阳光服务中心运行管理暂行办法》(长大办通﹝2016﹞16号), 明确了工作职责、工作流程及工作要求,推进了阳光服务工作透明化、程序化、制度化和高效化运行,进一步规范了我校教育阳光服务中心工作。

优化系统设计,提升用户体验。2016年度,通过系统优化升级,增加了平台信息受理处理情况的短信提醒功能、评价提醒功能,超期警示功能以及网络故障维修知识库,开通了学生家长的平台使用权限,满足了按答复部门、办理时效、满意度等多角度的统计需要,多方位提升用户体验。

按期月度统计,落实通报制度。从2016年9月开始,对阳光服务平台运行情况及事项受理情况进行月度统计,并下发至各部门信息员,及时在全校范围内对阳光服务工作进行通报反馈。

二、教育阳光服务中心服务质量提升

使用率高,受理事项多。2016年度,共计有近5000师生使用阳光平台,使用最多者达35次。中心共计受理有效信息11186条 ,包括省阳光中心转办信息3条。其中投诉627条,咨询450条,建议125条,表扬24条,舆情反映25条,报修9935条(含后勤6786,网络3149)。

受理事项数量整体上不断攀升,并按月度呈现一定规律。2016年度,学期末及寒、暑假(1-2月、7-8月)受理量呈最低;新学期第一个月(3月、9月)呈现两个高峰,下半年秋季学期与上半年春季学期相比,受理量明显增多。今年全年度平均受理量为932条/月,31条/日。

受理事项涉及部门广。2016年度所受理的各类信息涉及后勤处、网络与现代教育技术中心、教务处、学生工作部、保卫处、招生与就业指导处等14个职能部门以及体育教学部、经济与管理系、中文与影视传播系等9个教学系部。覆盖全校职能部门、系部的57.5%。

受理事项处理及时,满意度高。2016年度,共计有2194条信息在办结后被评价,其中2090条被评价为一般满意及以上,阳光服务满意度达95.3%。

及时总结发布热点问题。2016年,阳光服务网上大厅"热点问题"版块共公布热点事项16项,包括新一栋学生宿舍热水供应说明,关于新学期校园网各类典型问题及解决办法的公告,转专业学生的学分如何转换,火车票学生优惠卡相关事宜说明等。

积极采纳建议,共建美好校园。2016年度,阳光服务网上大厅共计收到建议信息125条。各部门对建议认真研究,对于切实可行的好的建议落到实处。如弘昱宿舍园区增设晾衣杆,打开篮球场夜间灯光,修建学生园区自行车棚等。

三、教育阳光服务中心内容丰富

2016年6月,我校教育阳光服务网上大厅积极宣传中共湖南省委教育工委、湖南省教育厅举办的以"党旗飘扬、筑梦青春"为主题的"两学一做"电视知识大赛活动。

2016年8月,在阳光服务网上大厅"热点问题"版块,发布《关于开通"学生资助资金"有关问题信访举报专门渠道的通知》,配合宣传我校的专项整治工作。

2016年10月-12月,我校教育阳光服务中心积极响应省教育厅办公室号召,在阳光服务实体大厅开展"简政放权,我来@国务院"线下推广活动。

四、教育阳光服务中心声誉提高

2016年上半年,我校对照《2016年教育阳光服务平台建设奖补资金评审指标体系》,认真开展自查自评,积极申报湖南省教育阳光服务平台建设奖补资金,配合省教育厅督查调研组对我校开展实地考察,获得了高度评价,成功获得平台建设奖补资金。

因工作效果好,湖南省教育厅及中共湖南省委教育工作委员会办公室编制的《湖南教育快讯》主动约稿,反映我校阳光服务中心成效的新闻稿:《阳光服务 便捷服务 真情服务--长沙学院教育阳光服务及时有效赢得师生点赞》在第140期发表。

受省教育厅推荐,2016年6月2日湖南大众传媒职业技术学院、11月23日湖南工艺美术职业学院到我校访问调研,学习平台建设经验。

中心工作目前虽已取得一定成效,但仍然存在一些不足,在思想认识上要更加统一,宣传效应要更加提升,服务质量要更加提高。

2017年我们将从以下几方面开展工作:进一步深化资源整合,进一步加大宣传力度,进一步提高办事效率,进一步提升服务质量,进一步加强督查督办,进一步加强协调配合。从而充分发挥好我校教育阳光服务中心的作用。

长沙学院教育阳光服务中心

2017年1月17日

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