根据《长沙学院教育阳光服务中心运行管理暂行办法》(长大办通〔2016〕16号)文件要求,现将2018年上半年我校教育阳光服务中心运行情况通报如下:
一、2018年上半年工作情况
1.信息受理数量统计。2018年上半年,我校教育阳光服务中心共受理信息6697条(含省教育阳光服务中心转办信息9条),同比2017年增长26.9%。其中咨询205条,投诉354条,建议44条,表扬11条,舆情反映24条,报修6059条(含后勤维修5037条,网络维修1022条)。报修信息占90.5%,后勤报修占75.2%,我校后勤维修量大。具体数据见下表1。
表1阳光服务中心2017年1-6月受理事项统计表
咨询 |
投诉 |
建议 |
表扬 |
舆情反映 |
报修(6059) |
合计 |
后勤 |
网络 |
205 |
354 |
44 |
11 |
24 |
5037 |
1022 |
6697 |
2.信息受理部门统计。2018年上半年所受理的各类事项涉及后勤处、网络中心、学工部、影视艺术与文化传播学院等15个职能部门及院部。其中后勤处受理信息最多,达5296条;其次网络与现教中心1103条,经阳光服务中心协调沟通答复的有72条。其中,97.8%以上的信息在7个自然日内办结。
表2部门受理情况表
答复部门 |
受理信息(条) |
按期办结(条) |
未按期办结 (条) |
处理时效(%) |
后勤处 |
5295 |
5167 |
128 |
97.6% |
网络与现教中心 |
1103 |
1103 |
0 |
100% |
学生工作部(处) |
78 |
67 |
11 |
85.9% |
阳光服务中心 |
72 |
69 |
3 |
95.8% |
教务处 |
60 |
56 |
4 |
93.3% |
保卫处 |
40 |
40 |
0 |
100% |
计财处 |
20 |
19 |
1 |
95% |
图书馆 |
9 |
8 |
1 |
88.9% |
体育教学部 |
6 |
6 |
0 |
100% |
团委 |
3 |
2 |
1 |
66.7% |
招生与就业指导处 |
3 |
3 |
0 |
100% |
影视艺术与文化传播学院 |
3 |
3 |
0 |
100% |
经济与管理学院 |
3 |
3 |
0 |
100% |
机电工程学院 |
1 |
1 |
0 |
100% |
继续教育学院 |
1 |
1 |
0 |
100% |
合计 |
6697 |
6548 |
149 |
97.8% |
3.信息处理满意度统计。2018年上半年,共计有437条信息在办结后被评价,其中非常满意321条,满意39条,一般32条,不满意45条。一般及以上占89.7%,同比2017年上半年有所下降。具体见下表3。
表3满意度评价表
处理部门 |
满意度 |
非常满意 |
满意 |
一般 |
不满意 |
后勤处 |
268 |
23 |
15 |
33 |
网络中心 |
15 |
5 |
4 |
1 |
教务处 |
11 |
1 |
3 |
1 |
学工部 |
12 |
4 |
5 |
2 |
阳光中心 |
9 |
|
|
4 |
计财处 |
3 |
1 |
|
|
保卫处 |
1 |
1 |
2 |
2 |
团委 |
1 |
|
|
|
机电工程学院 |
1 |
|
|
|
影传院 |
|
2 |
|
|
图书馆 |
|
1 |
1 |
|
体育教学部 |
|
1 |
|
1 |
招就处 |
|
|
1 |
|
经济与管理学院 |
|
|
1 |
1 |
合计 |
321 |
39 |
32 |
45 |
4.热点事项统计。2018年上半年,阳光服务网上大厅“热点问题”版块发布通知2项,包括新学期校园网提速降费的公告,关于汇泽园区近日网络拥塞的公告。其他热点事项有:反映清晨校园清扫机噪音大,咨询空调安装计划,学生园区暑假装修及搬寝、换寝相关问题,毕业生离校手续办理等。针对同学们关注的事项,各职能部门均给予了及时细致的回复。
二、2018年下半年工作方向
1.以师生为中心进一步提升服务。服务工作永远在路上,坚持以师生为中心,秉承有问必答、有事必办、有诉必应、有责必究的服务承诺,解决师生的诉求,能解决的尽快答复、办理,不能解决的做好解释说明工作。
2.以问题为导向进一步改进工作。平台工作虽已取得一定成效,但仍存在一些问题和不足,要坚持增强服务意识,提高服务效率,优化服务质量,不断改进工作。
3.以满意为要求进一步彰显价值。师生满意度是检验平台工作的重要标准,满意体现在及时办结上、问题解决上和服务质量上,对于用户评价不满意的信息,要多从自身找原因,着力改进,不断提高满意度。
长沙学院教育阳光服务中心
2018年7月11日