长沙学院信息公开指南

作者:全湘燕 时间:2013-09-09 点击数:

根据教育部《高等学校信息公开办法》的文件精神,学校制定了《长沙学院信息公开实施办法(试行)》(以下简称实施办法)。按照文件要求,学校掌握的信息,除依法免予公开的外,凡与学校师生和社会公众相关的信息,均应予以公开或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。为了更好地提供学校信息公开服务,现编制《长沙学院信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获得学校信息公开服务的公民、法人和其他组织,可阅读《指南》。

《指南》每年更新一次,公民、法人和其他组织可以在学校网站(http://www.ccsu.cn)上查阅,也可以到学校信息公开办公室领取。(地址:开福区洪山路98号长沙学院办公楼3004,电话:84261202)

一、公开的原则和程序

学校信息以公开为原则,不公开为例外。

学校信息公开遵循合法、全面、真实、及时、便利的原则。

学校公开信息有两种程序:主动公开和依申请公开。主动公开是指学校主动将《实施办法》要求主动公开的信息公开。依申请公开指符合《实施办法》但不属于主动公开范围的信息,申请人按程序向学校申请公开。

二、主动公开

(一)公开范围

学校主动向师生员工和社会公众公开的信息范围详见《长沙学院信息公开目录》。

(二)公开形式

学校网站是第一公开平台(网址:http://www.ccsu.cn)。此外,还采用文书印发、报刊、校广播、公示栏、电子显示屏、教代会、通报会等公开方式。

(三)公开时限

属于主动公开的信息,学校自该信息制作完成或者获取当日起20个工作日予以公开。公开的信息内容发生变更的,在变更后20个工作日内予以更新。法律法规另有规定的,从其规定。

三、依申请公开

(一)公开范围

依申请公开的学校信息,是指不属于主动公开范围,必须通过申请程序才可以获取的相关信息。国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定不得公开的除外。学校依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

(二)受理机构

学校信息公开申请受理机构:学校党政办公室

办公地址:湖南省长沙市开福区洪山路98号长沙学院办公楼3004室

办公时间:学校校历规定的工作时间

联系电话:0731-84261202

传真号码:0731-84250583

电子邮箱:dzb@ccsu.cn

邮政编码:410022

(三)公开程序

向学校提出申请的,需填写《长沙学院信息公开申请表》(表样见附件,以下简称《申请表》),申请表可以在学校办公室网页信息公开专栏中下载,也可以到学校办公室领取,申请表复制有效。

申请人可以通过以下方式提出申请:

1、通过电子邮件提出申请。申请人填写电子版《申请表》后将其作为电子邮件附件发送至dzb@ccsu.cn 即可。

2、信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明"信息公开申请"的字样;申请人通过电报、传真方式提出申请的,请相应注明"信息公开申请"的字样。

3、当面申请。申请人可以到学校办公室,当场提出申请。因特殊原因当面口头申请的,由工作人员作好记录。

学校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务。

为了提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于确定信息载体的提示。

(四)申请处理

1、学校信息公开受理机构收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

2、对不属于本校掌握的信息,学校信息公开受理机构将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握单位的,告知申请人联系方式。

3、申请获取的信息如果属于本校已经主动公开的信息,本校信息公开受理机构中止受理申请程序,告知申请人获取信息的方式和途径。

4、学校信息公开受理机构对收到的有效申请在登记后出具《登记回执》,再根据先后次序进行处理,单件申请中同时提出几项独立请求的,本校信息公开受理机构将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。

5、属于不予公开的信息,学校信息公开受理机构将及时告知申请人不予公开的理由。

6、学校信息公开受理机构在受理申请之后,应在15个工作日内给予答复,如需延长答复期限的,经校务公开办公室负责人同意,并告知申请人,延长答复的期限不超过15个工作日。如申请人能够提供所需信息的索取号的,工作人员应当场答复或者立即答复予以公开。

(五)收费标准

依申请提供信息,按照国家有关规定收取检索、复制、邮寄、递送等成本费用。收到的费用上缴学校财政。

四、监督方式

师生员工和社会公众认为学校信息公开受理机构及工作人员未依法履行信息公开义务的,可以向学校信息公开监督办公室投诉。

投诉电话:0731-84261284

地 址:湖南省长沙市开福区洪山路98号长沙学院办公楼三楼纪检监察室

邮 编:410022

申请人也可以向教育行政部门投诉。

附件:长沙学院信息公开申请表

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