长大办通[2007]30号 2007年12月11日公布
第一章 总 则
第一条 印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为了加强和规范学校印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，特制定本规定。
第二条 本规定所指印章包括“中国共产党长沙学院委员会”、“长沙学院”（包括钢印）、“中共长沙学院委员会办公室”、“长沙学院院长办公室”公章，校领导公务私章和各教学教辅机构、各党政管理机构、各党群组织印章。
第二章 印章的刻制和启用
第三条 学校党委印章由中共长沙市委核定并制发，行政印章由省人民政府办公厅核定和制发。
除上述两种印章外的其他印章的刻制，统由党委（院长）办公室（以下简称学校办公室）审核、确定印模、发文启用。
第四条 经校党委、行政批准新组建或改建的单位(部门)，可向学校办公室申请刻制公务印章。
现有公务印章损坏不能继续使用的单位(部门)，可向学校办公室申请重新刻制。
凡新刻制的印章均须由学校办公室备案并发文启用后方可使用。
第五条 刻制、启用印章的程序为：
（一）向学校办公室提出书面申请；
（二）学校办公室审核后开具介绍信；
（三）用印单位凭学校批准该单位成立的文件和学校介绍信，到学校指定的刻章单位刻制；
（四）重新刻制的印章启用的同时，旧印章交由学校办公室存档；
（五）新印章印模交由学校办公室备案，并由学校办公室下发启用通知后，印章方可使用。
第三章 印章的管理
第六条 学校印章实行分级管理。学校党委、行政印章及带有学校全称的钢印、法定代表人公务私章、法定代表人签名章由学校办公室管理；其他印章由各单位、各部门指定专人管理。
第七条 各单位、各部门领导对印章的管理负责，并指定专人负责保管和使用本单位印章。
第八条 负责印章保管和使用的人员称为监印人员，监印人员要求综合素质好，保密观念强，坚持原则。
第九条 印章须存放在牢固的保险柜或抽屉内并加锁，随用随开，用毕即锁。
第十条 印章原则上必须在办公室内使用。确有特殊情况需携带学校印章外出时，用印单位必须向学校办公室提出申请并报主管校领导同意后，由监印人陪同一起前往。其他印章由各单位领导审批。
第十一条 每次用印，监印人员均需进行登记，必要时留存用印材料，年终整理立卷归档保存。
第四章 学校党政印章的使用原则与使用范围
第十二条 学校党政印章是学校党政行使职权的合法凭证，主要使用在学校对内对外出示的证明、证书、公文等文书上。使用原则如下：
（一）用印需先履行审批手续。用学校党委印章，需经党委书记或分管副书记签字同意；用校行政印章、学校钢印需经院长或分管副院长签字同意；法定代表人公务私章、签名章，需经法定代表人本人签字同意；用党委办公室、院长办公室的印章，需经办公室主任签字同意。
（二）监印人对用印有监督的权利和责任。监印人应认真审核用印内容是否经领导签字同意，是否有用印必要。
（三）用印必须符合要求，用印位置应确保骑年盖月，既不能压住正文，又不能造成印章与公文脱节，更不能在空白页上用印。盖出的印章应保证字迹端正，图形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不错。
（四）空白的信笺、介绍信、证明信不能用印。
第十三条 学校党政印章的使用范围：
（一）学校党委印章用于以党委名义上报的各类文件、报表、涉外信件、入党志愿书及以党委名义下发的各类文件等。
（二）行政印章用于校领导签发上报的文件、报表、合同书、协议书及以行政名义发布的各类文件；毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书、退学证书、学历证明书、休学证明、进修证、专业技术人员任职资格证；成绩单、聘书、奖状、涉外信件和以学校名义出具的各类证明函、介绍函及学校发布的各类布告或决定等。
（三）钢印用于学校颁发的各类证件（工作证、学生证、离退休证、毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书、进修证书、任职资格证书等）。
（四）院长印章、院长签名章用于学校毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书、退学证书、聘书和各类报表、合同书、协议书等。
第五章 学校党政印章的使用程序
第十四条 公文用印：主办单位拟稿→相关单位会稿→办公室秘书核稿→办公室主任核签→主管校领导签发→填写用印登记表→办公室监印员核对后用印。
第十五条 报表用印：制作报表→填写用印申请单→本单位负责人审核签名盖章→办公室统计员备案、审核签名→主管校领导批准签名→填写用印登记表→办公室监印员核对后用印。
第十六条 各种证件用印：填写用印申请单→本单位负责人审核签名盖章→主管校领导批准签名→填写用印登记表→办公室监印员核对后用印。
第十七条 介绍信用印：在本单位填写介绍信→本单位负责人在存根栏签名并加盖本单位公章→办公室监印员核对后用印。
第十八条 合同、协议、计划任务书等用印：本单位负责人审核签名盖章→校法律顾问室初审签名盖章→办公室主任审核签名→主管校领导批准签名→填写用印登记表→办公室监印员核对后用印。
第十九条 刊登广告、声明用印：填写用印申请单→本单位负责人审核签名盖章→主管校领导批准签名→填写用印登记表→办公室监印员核对后用印。
第二十条 法定代表人委托书用印：受委托人提出书面申请→本单位负责人审核签名盖章→办公室主任复核→法定代表人批准签名→填写用印登记表→办公室监印员核对后用印。
第二十一条 其他特殊事务用印：填写用印申请单→本单位负责人审核签名盖章→主管校领导或办公室主任批准签名→填写用印登记表→办公室监印员核对后用印。
第六章 责任追究
第二十二条 各单位、各部门越权用印，监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章丢失的，属工作失职行为并追究当事人责任。严重越权用印行为或造成学校重大损失的，按严重失职或重大责任事故处理，追究当事人的相关责任。对于未经学校批准私刻公章的，学校将追究当事人的行政责任，对因此造成损失的，学校还将追究其经济责任。
第七章 附 则
第二十三条 学校各单位、各部门应参照本规定制定印章管理具体细则。
第二十四条 本规定由学校办公室负责解释。
第二十五条 本规定自发布之日起施行，过去有关印章管理的规定，如有与本规定不一致的，以本规定为准。
