长大党〔2015〕17号

为加强系（部、院）的民主管理和民主监督，营造和谐、团结的气氛，调动教职工教书育人的积极性，确保系（部、院）工作的顺利开展，根据《长沙学院信息公开实施细则》制定本规定。

一、系务公开的原则

1、依法管理原则。系务公开应遵守法律法规，依法办事，民主管理，切实维护教职员工和学生的自身权益。

2、真实及时原则。系务公开要从实际出发，实事求是，注重实效，不搞形式，切忌弄虚作假，力求做到真实，透明、公开。

3、突出重点原则。凡是关系到系（部、院）建设发展的重大问题和师生切身利益的问题，均属于系务公开的重点内容。

二、系务公开的内容和范围

1.向全系（部、院）教职工公开的主要事项(涉及全校性事项由学校统一公布)

(1)系（部、院）领导班子分工、机构设置、办事流程、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况；

（2）系（部、院）规章制度的制定与实施情况；

（3）系（部、院）学科、专业建设规划方案、年度工作计划的制定与实施情况；

（4）系（部、院）教职工的引进调入、考核、评先评优、职务晋升以及职称评聘情况，以及须系（部、院）审核、推荐的课题、精品课程等的推荐与申报情况；

（5）系（部、院）师资培训、学术交流情况；

（6）系（部、院）经费的收支使用与管理情况；

（7）系（部、院）公费购置的设备、物品、书籍等资产的购置、使用情况；

（8）按有关规定应向教职工公开的其他事项。

2.向学生公开的主要事项(涉及全校性事项由学校统一公布)

（1）系（部、院）领导班子分工、机构设置、职责范围、办事程序、联系电话、办公地点等；

（2）系（部、院）学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况；

（3）系（部、院）课程设置、教学计划及教学管理、学籍管理等方面的规章制度；

（4）系（部、院）学生学习、生活的公共场所的管理办法；

（5）学生奖、贷、助学金、学费减免、困难补助、勤工助学的政策规定、评定程序及结果；学生评先评优、违纪处分依据及结果；

（6）各类收费依据及标准；

（7）应届毕业生就业政策及就业信息；

（8）系（部、院）学生活动费的收支使用与管理情况；

（9）按有关规定应向学生公开的其他事项。

3.系务事项如属于《长沙学院信息公开实施细则》第十一条所列信息，不得公开。

三、系务公开的程序

1、对于系务公开事项，各系（部、院）通过以下方式主动公开：

（1）召开教职工大会、学生大会，适时公开有关重要信息；

（2）采取党政联席会议、系务扩大会、专题会及时交流和通报情况；

（3）通过系务公开专栏、校园网、宣传资料、会议纪要、通报、通知、简报等形式，及时发布系务大事、要事及师生员工共同关注的问题等；

（4）其他适当方式。

对于本规定第二条第1款第（4）、（6）项以及第2款第（5）、（8）项所涉事项应当采取书面形式公示，公示时间不低于10个工作日。

2、除主动公开的系务事项外，系（部、院）所属师生还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要，申请获取相关信息。

对于师生的系务公开申请，系（部、院）能够当场答复的，予以当场答复；不能当场答复的，应自收到申请之日起15个工作日内给予答复；如需延长答复期限的，经系（部、院）负责人同意，并告知申请人，延长答复的期限最长不超过15个工作日。

对于系务公开申请，系（部、院）按如下规定答复：

(1)属于公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；

(2)属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；

(3)不属于本系（部、院）职责范围的或者该信息不存在的，告知申请人，对能够确定该信息公开职责单位的，向申请人告知该单位的名称、联系方式；

(4)申请公开的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的，提供可以公开的信息内容，对不予公开的部分说明理由；

(5)申请内容不明确的，告知申请人做出更改、补充；申请人逾期未补正的，视为放弃本次申请；

(6)同一申请人无正当理由重复申请公开同一信息，系（部、院）或学校已经做出答复且该信息未发生变化的，告知申请人不再重复处理；

(7)根据实际情况做出的其他答复。

3、系务公开的时间。主动公开的信息，应当在该信息形成后20个工作日内公开；公开的信息内容发生变更的，自变更之日起20个工作日内更新。法律、法规和学校对公开期限另有规定的，从其规定。

4、系务公开前，系（部、院）依照《长沙学院信息公开实施细则》第五章的规定对拟公开事项进行保密审查，由于保密审查失误造成损失的，学校将追究相关人员的责任。

5.各系务公开单位应当建立系务公开台账，记录系务公开的时间、形式、主要内容以及相关处理情况，系务公开资料应当立卷存档。

四、其他规定

1、各系（部、院）要成立系务公开领导小组全面负责系务公开工作，组长由系（部、院）行政负责人担任，副组长由党总支书记（直属支部书记）担任，成员不少于5人，须有分工会主席和专任教师代表参加。

2、各系（部、院）党政负责人要高度重视系务公开工作，并明确专人负责系务公开工作，把坚持和完善办事公开制度作为大事来抓，确保系务公开落到实处，取得成效。

3、系（部、院）在公开的实施过程中，应当认真听取师生员工的意见，自觉接受师生员工的监督，主动配合学校党政办公室和纪委办公室（监察处）的检查监督。

4.对在系务公开工作中，搞形式主义，群众不满意的，要查找原因，限期纠正，严肃追究责任。各系（部、院）系务公开工作须接受学校信息公开领导小组的年度考评，考核评议结果与集体和个人的评优评先晋级挂钩。

5、各系（部、院）应当于每年9月30日之前公布本系（部、院）上一学年系务公开工作年度报告并报送党政办公室。

6、各系（部、院）应根据本规定制定本系（部、院）系务公开的实施办法，报党政办公室备案。

7、本规定自发布之日起实施，原《长沙学院关于推行系务公开的意见》同时废止。

8、本规定由学校党政办公室负责解释。