为规范学校各类会议的管理，进一步转变工作作风，提高会议质量，根据精简高效的原则，特对学校会议管理作如下规定。

一、严控会议数量

1.凡可开可不开的会议一律不开；凡时间和内容相近、出席会议的领导同志和参会人员基本相同的会议，一律予以合并召开。

2.原则上每月召开党委会1-2次，院长办公会2-3次。中层干部大会根据需要召开，一般每学期3-5次。

3.会议要尽量简化程序，控制会议时间，减少出席会议的领导人数。系部组织活动需校领导出席的，原则上只邀请联系该系部的校领导参加；需多位校领导出席的，报党政办公室统一协调安排。

二、严格会议审批

4.党政办根据校领导每周碰头会情况、或分线提交的会议申请汇总形成周会议安排表，并负责做好全校性会议的统筹安排，对时间、场地、与会人员进行协调，安排表报书记、院长审定。临时召开的分线碰头会由分管领导召集，业务处室负责组织。

5.除国际性会议等特殊规格的会议外，一般性会议一律要求在校内召开。

6.凡组织召开全校性的大会或特殊规格的会议，需报党政主要负责人审批。

三、严格经费管理

7.不得以会议形式组织教职工开展带旅游性质的集体活动。

8.严格控制会议经费，严禁以开会为名，发放礼品、纪念品、误餐费和劳务费。

9.简化会场布置，不制作背景板、不摆放鲜花和绿色植物。

10.减少会议资料发放，尽量使用PPT进行汇报。

11.加强会议预算审核。会议预算须在会议举办前由主办单位编制，经与党政办、财务处等相关部门会商后，报学校主要领导及业务分管领导审批后执行。凡在校外召开的会议，还应按要求报市采购办批准。

四、严肃会风会纪

12.严格会议请假制度，凡因故不能参加会议人员，需报会议主持人批准并报组织单位备案。未经会议主持人同意，不得请人代会。

13.参会人员应按会议通知要求参加会议，一般应提前10分钟进入会场，按要求签到并按指定座位就座。会议期间将手机调至静音或振动状态，不做与会议主题无关的事情，认真开会，做好记录，按照会议要求传达布置落实会议精神。

14.严格会议考勤，不准缺会、迟到、早退；考勤情况要及时进行通报。

五、切实提高会议效率

15.分管校领导按职责权限能够处理的问题，原则上不上会研究。

16.加强会前调研工作，要进一步加强党委会前重大事项方案的调研论证，减少重复研究。

17.会议组织单位在会前要拟定会议方案，包括议题、议程、参加人员以及会议材料等，报会议主持人审定后执行。

18.组织单位负责做好会议记录。会议召开后，如有必要，组织单位要根据会议主持人的决定撰拟会议纪要，商党政办按发文程序制发。

19.党政办公室和有关业务处室要加强议决事项落实情况的检查督促，每半年印发一期督查通报。议决事项的执行情况纳入干部年度考核内容。