长大办通〔2013〕35号

为认真贯彻落实中央、省市关于加强和改进工作作风的有关规定，进一步规范我校公务接待工作，充分发挥接待工作促进交流、增进友谊、展示形象的作用，为学校建设发展服务，制定本规程。

一、接待范围

（一）各级领导同志；

（二）兄弟院校客人；

（三）来校进行学术交流的专家、学者；

（四）校友；

（五）外宾及港澳台同胞；

（六）校领导指示接待的其他客人。

二、接待分工

公务接待工作实行统筹安排，分级负责。

（一）党政办公室是学校接待工作的归口管理部门：

1. 负责统筹、协调全校的公务接待工作；

2. 负责接待来校视察指导工作的上级领导及兄弟院校的校级领导；

3．负责牵头组织协调由学校承办的大型活动、会议等综合性的公务接待。

（二）各部门按照工作职能，实行对口接待：

1. 来校参观访问、联系工作、业务交流的上级机关、兄弟院校和友好单位的对口部门领导及工作人员，由相关部门负责接待；

2. 以部门名义邀请来校讲学或参加学术活动、会议的专家、学者，按照谁邀请谁接待的原则，由相关部门负责接待。

3. 外宾及港澳台同胞来校访问，由国际合作与交流处或统战部负责接待。

4. 校友来校访问交流，由校友会负责接待。

三、接待程序

经批准召开的各类会议，按照长沙市机关事业单位会议接待定点有关事项的通知执行。主办部门在会前5个工作日做好申报审批工作，明确会议标准、经费来源、接待定点单位等。除临时来访外，一般都应拟定接待方案。所有来访都要做好接待记录。

（一）了解客人情况。包括来访客人的单位、人数、性别、身份；客人来访的目的和要求；抵达和返程时间；乘坐的交通工具和车次航班等。

（二）拟定接待方案。方案一般应包括：客人基本情况；日程安排；宴请意见；接待工作的组织分工；汇报内容准备及参会人员等。接待方案报请牵头接待的校领导批示同意。

（三）落实接待工作。按照接待方案要求，通知各有关方面做好准备工作。

（四）做好接待工作记录。对重要的接待活动，牵头组织部门应会同宣传部，形成新闻稿件进行宣传报道。

（五）建立接待工作档案。

四、接待原则和要求

（一）接待工作中要坚持热情周到、对等安排的原则；节俭的原则；工作需要的原则。

（二）认真执行上级有关廉洁自律和改进作风的各项规定，从严掌握接待标准，节约接待费用支出。

1. 由学校接待的来访客人，根据在校时间的长短，原则上由学校宴请1-2次；其他为工作餐。

2. 严格控制宴请酒水档次，尽可能使用本省、市产品。工作日中餐一律不得饮酒。

3. 严格控制陪餐人数。除重要宴请外，校领导一般只参加对口接待，由相关部门陪同。

4. 会谈、会见时不安排水果、点心等。

5. 不安排领导和来宾参加高消费的娱乐活动。

6. 学校一般不负担来访客人的住宿费用和观光旅游费用。接待部门可根据客人的要求，帮助选择合适的住宿地点。

7. 学校一般不向客人赠送礼品。对特殊客人或会议需要赠送礼品的，由党政办公室请示学校主要领导批准后，统一安排。

（三）按照《长沙市机关事业单位会议接待地点有关事项的通知》（长财采购﹝2011﹞11号）要求，学校及部门接待应在有优惠协议的定点酒店、餐饮场所接待消费，并严格执行相关标准。

五、本规程从发布之日起实施，并根据上级有关文件精神和学校建设发展实际及时修订完善。

（2013年10月23日印发）